Organiser et animer une réunion

Objectifs pédagogiques

Savoir structurer une réunion autour d’un ou plusieurs objectifs, optimiser l’organisation et la préparation, obtenir une participation active et un suivi dans le temps. Savoir quand mettre en place une réunion et l’utiliser pour développer la collaboration et la motivation des équipes.

Programme

1. Présentations, attentes et expériences des stagiaires sur la thématique et contextes de la formation.
2. Identification des différents types de réunion et des besoins auxquelles elles répondent.
3. Préparation d’une réunion.
4. Déroulement, place et rôle de chaque participant.
5. Connaissance du fonctionnement d’un groupe, Identification des besoins et attentes exprimés ou non, messages paradoxaux…
6. Outils et techniques d’animation : accueil, écoute active, reformulation, questionnement utile.
7. Connaissance de soi en situation, identification de ses points forts, de ses freins et ses possibilités d’amélioration.
8. Réalisation d’un plan d’actions personnalisé post formation.

Méthode pédagogique

• Présentation avec alternance de supports, d’apports et d’exercices,
• Pédagogie interactive et participative s’appuyant sur des apports : de communication bienveillante et non violente (T. Gordon), de la Systémie (Ecole Palo Alto), de l’Analyse Transactionnelle, du Théâtre Forum…
• Acquisition et expérimentation par la mise en situation.

Suivi et évaluation de la formation

Dans le cadre de notre démarche qualité, la formation fait l’objet d’une feuille d’émargement par demi-journées, d’une enquête de satisfaction stagiaire et client. A l’issue de la formation le stagiaire obtient une attestation de fin de formation.

Formateur(s)

15 ans d’expérience en tant que formatrice en management, conciliation et médiation.