Gestion juridique, administrative et financière

Analyse et pilotage des coûts de revient viticoles

Résumé de la formation

Cette formation permet aux vignerons et responsables d’exploitation de connaître précisément leurs coûts de revient, du raisin jusqu’à la commercialisation, afin de mieux maîtriser leurs marges. À partir de leurs propres données, les participants construisent un outil de pilotage concret pour déterminer leurs prix de vente seuils, identifier les leviers de rentabilité et sécuriser leurs décisions commerciales.

À qui s'adresse cette formation ?

Publics

Vignerons indépendants, responsables d'exploitation.

Prérequis

Aucun

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants auront la capacité de :

  • Structurer une comptabilité analytique simple adaptée à leur exploitation.
  • Calculer avec précision le coût de revient d'un litre de vin (vrac) et d'un col (bouteille).
  • Différencier les coûts de production, de conditionnement et de distribution.
  • Déterminer des prix de vente seuils.

Déroulé du programme

  1. Cadrage Méthodologique et Structure des Coûts (2 h)

Objectif : Comprendre la mécanique de construction d’un coût de revient complet.

  • Introduction aux enjeux : Pilotage à l’aveugle vs Pilotage par la marge.
  • Distinction fondamentale : Charges Variables (proportionnelles à la production) vs Charges Fixes (structurelles).
  • L’itinéraire du coût : Vigne > Cuverie > Mise en bouteille > Commercialisation.

Exercice : Classification collective de charges types (ex : fermages, produits phytosanitaires, frais de salon).

  1. Détermination du Coût de Production (Le Vin « Nu ») (2 h)

Objectif : Isoler le coût du litre de vin vrac en sortie de cuverie.

  • Mise en main de l’outil Excel « Calculateur de Revient ».
  • Saisie et retraitement des charges issues de la Balance Comptable.
  • Travail sur les clés de répartition :
    • Comment ventiler les charges de personnel et les amortissements mixtes.
    • Traitement des prestations de service (façon).
  • Intégration des volumes produits (Rendements hectolitres/ha).

Livrable intermédiaire : Obtention du coût de revient à l’hectolitre et au litre vrac.

  1. Du Vrac à la Bouteille (Différenciation des Cuvées) (2 h)

Objectif : Calculer le coût de revient produit fini (Col) par gamme.

  • Intégration des coûts de matières sèches (Bouchons, verre, étiquettes).
  • Prise en compte des coûts spécifiques : Élevage bois, bouteilles spéciales, prestations d’embouteillage.

Cas pratique individuel : Modélisation d’une ou deux cuvées distinctes (ex : une Entrée de Gamme et une Cuvée Prestige).

  1. Coûts de Commercialisation et Stratégie Tarifaire (2 h)

Objectif : Définir le prix de vente minimum et analyser la rentabilité.

  • Identification des coûts de distribution spécifiques (Commissions agents, transport, salons, emballage expédition).
  • Calcul du Seuil de Rentabilité (Point Mort) : Volume minimum à vendre pour couvrir les charges.
  • Analyse de marges :
    • Comparaison Prix de revient complet vs Prix marché actuel
    • Calcul de la marge commerciale.
    • Simulation de scénarios (Vente Import vs Vente Particulier vs CHR).

Méthode pédagogique :

« Pas à pas ». Construction d’un outil de pilotage réel sur la base des données de l’entreprise.

Le formateur met à disposition les livrables suivants :

– La Matrice de Pilotage (Excel) : Un tableur complet, verrouillé sur les formules complexes mais ouvert à la saisie, permettant de réitérer l’exercice les années suivantes.

– Guide de procédure (PDF) : Un mémo technique reprenant les règles d’affectation des charges comptables.

 

Prérequis technique :

Pour garantir l’opérationnalité de la formation, la collecte des données en amont est impérative. Chaque participant doit se munir des éléments suivants :

  1. Matériel Informatique : Ordinateur portable avec logiciel tableur opérationnel
  2. Données Comptables (Exercice N-1 clôturé) :
  • Bilan et compte de résultat : Indispensable pour l’extraction des données.
  • Grand Livre (facultatif mais recommandé) : Pour le détail précis de certains postes de charges fourre-tout (ex: « Fournitures diverses »).
  • Tableau des amortissements : Pour isoler les coûts liés au matériel et au foncier.
  1. Données Techniques & Stocks :
  • Déclaration de Récolte N-1 : Volumes produits (Hectolitres).
  • Inventaire des stocks : Volumes début et fin de campagne (Vrac et Bouteilles).
  • Factures fournisseurs « Matières Sèches » : Prix unitaires des bouteilles, bouchons, étiquettes, cartons, capsules (par gamme).
  • Main d’œuvre : Répartition approximative du temps de travail (Vigne / Cave / Bureau-Commerce).
  1. Données Commerciales : Ventes N-1 : Par référence, en volume et en valeur.

La manipulation de données financières sensibles requiert un cadre strict pour libérer la parole et le travail :

  1. Traitement Local : Les calculs sont effectués exclusivement sur les postes individuels des participants. Aucune donnée n’est centralisée, projetée au tableau, ni stockée sur un cloud commun.
  2. Assistance « Over-the-shoulder » : Le formateur signe en début de formation un accord de confidentialité distribué à chaque participant et intervient individuellement auprès de chacun pour débloquer les situations ou valider les saisies.

  3. Restitution Anonymisée : Les échanges collectifs se font sur des bases relatives (pourcentages, ratios) et non sur des valeurs absolues (Euros), sauf volontariat explicite.

Suivi & Évaluation

  • Feuille d’émargement
  • Quiz, corrections d’exercices et des cas pratiques,
  • Enquête de satisfaction stagiaire et client,
  • Obtention d’une attestation de fin de formation

Formateur(s)

Marion-vignes

Marion B.

Fille de vigneron dans le Languedoc, Marion est ingénieur agronome et œnologue diplômée d’AgroParisTech et certifiée par le Wine & Spirits Education Trust niveau 4. Elle possède une expertise reconnue en audit et conseil des exploitations viticoles. Elle a occupé des postes de direction export et direction commerciale dans plusieurs domaines de la vallée du Rhône et Provence. Depuis 2019, en tant que consultante, elle audite et accompagne les vignerons dans leur stratégie et propose des formations en dégustation, marketing et commercialisation des vins.

Marion B.

Fille de vigneron dans le Languedoc, Marion est ingénieur agronome et œnologue diplômée d'AgroParisTech et certifiée par le Wine & Spirits Education Trust niveau 4. Elle possède une expertise reconnue en audit et conseil des exploitations viticoles. Elle a occupé des postes de direction export et direction commerciale dans plusieurs domaines de la vallée du Rhône et Provence. Depuis 2019, en tant que consultante, elle audite et accompagne les vignerons dans leur stratégie et propose des formations en dégustation, marketing et commercialisation des vins.
En centre de formation
Durée : 7 heures sur 1 jour
Prix : 330 € H.T. / personne
En entreprise
Durée : 7 heures sur 1 jour
Prix : 1 250 € H.T. / groupe

Sur-mesure

Toutes nos formations sont entièrement personnalisables et adaptables à vos spécificités

Inscription et financement

Modalités et délais d’accès :
Nos formations sont accessibles tout au long de l’année, sous réserve de places disponibles. Pour une inscription classique, le délai moyen d’accès est de 7 jours ouvrés après validation de votre dossier. En cas de financement via le CPF, un délai réglementaire de 14 jours calendaires est requis entre la validation sur la plateforme Mon Compte Formation et le début de la session.

Demande de devis :
Pour obtenir un devis personnalisé, vous pouvez nous contacter directement via notre formulaire en ligne, par mail ou par téléphone. Merci de préciser :
– Le nom de la formation souhaitée
– Vos coordonnées complètes (nom, prénom, email, téléphone)
– Le mode de financement envisagé (CPF, OPCO, entreprise, financement personnel)
– La période ou la date souhaitée pour suivre la formation
Nous vous répondrons sous 48h avec une proposition adaptée à votre situation.

Financement :
Les modalités de financement des formations sont variables et dépendent de nombreux critères. Parmi ceux-ci, la catégorie socioprofessionnelle de l’apprenant, l’Opérateur de Compétences (OPCO), la taille de l’entreprise sont prépondérants. L’équipe NG VIN vous accompagne dans le choix de vos formations et les modalités de financement. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

 

Démarche Qualité et Accessibilité en situation de Handicap

Obtenue en 2021 et renouvelée en avril 2024, la certification Qualiopi a été délivrée à l’organisme de formation NG VIN au titre des actions de formation. Ce Référentiel National Qualité est indispensable pour que nos actions de formation dans le secteur de la viticulture soient finançables par les établissements publics, les organismes de financements comme les Opérateurs de Compétences (OPCO) ou les Fonds d’Assurance Formation (FAF). En savoir plus sur la démarche qualité.

Si vous êtes en situation de handicap, merci de prendre contact avec Estelle FRANCA au 07 67 48 44 86 ou estelle.franca@ng-vin.fr, pour adapter l’action de formation.

Nos sessions inter-entreprises

  • 15 avril 2027 à Aix-en-Provence (13)
  • 25 novembre 2027 à  Orange (84)

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